第一章  总 则

第一条 为规范和加强学校各类印章管理， 维护学校和师生合法权益，根据国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印 章的规定》（国发〔1999〕25 号） 《教育部印章使用和管理的 暂行规定》（教办厅〔2007〕7 号） 和《山东省事业单位印章管理办法》（鲁编办发〔2017〕11 号）等相关要求，结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定所指印章包括：

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印；

（二）学校法定代表人名章；

（三）学校领导、各单位业务主管领导等用于学校公务的个人名章；

（四）各单位党委、行政印章及其下属单位印章；

（五）各群团组织印章；

（六）各级各类业务专用印章；

（七）其他经学校批准的印章。

第三条 党委办公室、校长办公室（以下简称“党校办”） 是学校各级各类印章的主管部门，负责审批印章的刻制、启用、 废止等业务，指导、监督印章的使用与管理。

印章的申请刻制单位为印章管理单位，负责该印章的日常使用与管理。

第二章 印章的规格和样式

第四条 印章一般为圆形， 依性质中间刊党徽或五角星。业务专用印章的形状、样式根据需要并兼顾传统习惯刻制，应含“用 途+专用章”字样。个人名章不做统一规定。

第五条 印章所刊名称为学校公文规定的全称，如字数过多难以刻印，可以采用通用简称。除签名章外，印章所刊文字使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

第六条 印章的尺寸和材质依据国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发〔1999〕25号）及其他相关规定执行。

第三章 印章的刻制

第七条 本规定涉及的印章按照属地管理的原则，应在学校住所地经公安局备案的正规印章刻制点进行刻制。

第八条 印章刻制的审批程序

（一）各单位刻制印章时，应提交刻章请示（由单位主要负责人签字确认），并附学校相关部门批准成立的公文，由党校办审批并出具介绍信，由刻章单位自行前往印章刻制点刻制。

校内非实体机构原则上不允许刻制印章。如需使用印章，由其归口管理或所挂靠单位代章。如必须刻制印章，经分管校领导 同意后采用一事一议的方式申请。

（二）国家部委或省市批准在我校设立的实验室、中心、研究所等机构，需刻制印章的，应提交刻章请示（由该机构主要负责人签字确认），并附有关部委或省市批准成立的公文，由党校办审批并出具介绍信，由刻章单位自行前往印章刻制点刻制。

（三）刻制业务专用章时，应提交刻章请示（由单位主要负责人或业务主管领导签字确认），经党校办审核、分管校领导审批后，由党校办出具介绍信，由刻章单位自行前往印章刻制点刻制。

（四）因印章破损需更换的，应由印章管理单位提交更换印 章的请示（由单位主要负责人签字确认），由党校办审批并出具介绍信，由换章单位自行前往印章刻制点刻制。

第四章 印章的启用和废止

第九条 新刻制的印章（包括更换的新印章）应先在党校办办理启用手续后方可使用。启用手续包括：登记印章的名称、启用时间、经手人、印模等信息。

第十条 印章因破损、单位撤销、机构更名等原因停用的，应办理废止手续。废止手续包括：提交废止印章的请示，登记所废止印章的名称、废止时间、经手人、印模等信息。由党校办负责归档整理后移交档案馆封存。印章管理单位不得自行处置或销毁应予废止的印章。

第五章 印章的保管和使用

第十一条 印章的保管

（一）各单位必须指定专人负责印章的保管和使用。不得随意乱放，不得出借、出租或作其他不当使用。

（二）若印章遗失或被盗，须及时报告党校办，并按照法律法规规定履行相关程序。同时按照第八条相关规定申请重制印章。在重新刻制印章后如找回遗失印章，应立即送至党校办，办理废止手续。

第十二条 学校党委、行政印章、钢印的使用范围包括：

（一）以学校名义办理的公文、公函等；

（二）以学校名义签订的综合类合同、协议等；

（三）以学校名义开具的法定代表人授权委托书、事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件等证明材料；

（四）以学校名义颁发的证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；

（五）以学校名义开具的对外联系的业务性文件、证明材料等；

（六）其他应加盖学校印章的文件、材料等。

第十三条 法定代表人名章的使用范围包括：

（一）以学校或法定代表人的名义，应由法定代表人签署的合同、协议、公函等；

（二）以学校或法定代表人的名义提交的业务性文件等；

（三）其他应使用法定代表人名章的文件及材料。

第十四条 校领导个人名章的使用范围包括：

（一）以学校党委名义办理，应由党委书记签署的业务性文件，使用党委书记名章；

（二）以学校名义办理，应由校长签署的业务性文件，使用校长名章；

（三）以学校或校领导的名义办理，应由校领导签署的公函、证书、业务性文件等；经法定代表人授权，校领导分管工作范围内的合同、协议等。

（四）其他经校领导授权可使用名章的文件及材料。

第十五条 各级单位印章、各单位领导名章、业务专用章的使用由印章管理单位根据工作需要，确定印章使用范围和审批程序。

第十六条 印章的使用程序

（一）学校党委印章、行政公章、钢印和法定代表人名章的使用，须由用印单位初审，经相关业务主管部门复审、党校办审批后方可用印。印章采用线上协同办公系统申请为主，线下纸质申请为辅的申请方式，申请人应按业务类别选择相应的审批流程，流程全部通过后方可用印。

校领导名章的使用由用印申请人提交申请，由所在单位审批、报相应校领导同意后方可用印。

（二）各单位要参照学校印章使用程序、结合工作实际，严格规范本单位印章的审批和使用流程。

各单位不具有独立法人资格的，其印章对外没有法律效力，只能以本单位名义在学校授权范围内使用，不得对外使用，尤其不能在未授权情况下对外签订具有法律效力的合同、协议及其他契约类文书。

（三）专用章主要用于授权范围内某一专项职责和处理专门工作业务，由印章管理单位负责审批、使用。

（四）用印时要严格登记制度，准确登记用印时间、用印事由、用印单位、批准人、经办人等信息，确保责任明确，以备核查
第十七条 有下列情况之一的，印章管理单位不得用印：

（一）未经规定程序审核批准或超出批准权限的；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的；

（三）申请事由与学校工作、业务无直接关系的；

（四）在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的；

（五）其他不得用印的情形。

第六章 责 任

第十八条 各单位的办公室或综合科是本单位各类印章管理的责任部门，单位负责人为本单位用印第一责任人。

第十九条 党校办每年度对各单位的印章管理情况进行检查，对印章管理和使用中的违规现象应及时纠正。因用印不当给学校造成损失的，追究当事人和单位负责人等的责任。