第一章 总则

第一条 为推动办公室管理决策科学化、民主化、规范化，提高工作质量和水平，依据《山东大学章程》及学校有关规定，结合党委、校长办公室实际，制定此制度。

第二条 本制度所指办公会议为主任办公会议、主任联席会议、全体工作人员会议。

第二章 主任办公会议

第三条 主任办公会议议事内容为：

（一）传达学习上级单位、学校党委重要文件、指示、精神和学校领导重要批示指示，研究贯彻落实学校有关工作部署；

（二）研究党委、校长办公室在日常运转、决策服务、综合协调、督办落实等方面遇到的重大问题；

（三）研究决定党委、校长办公室班子成员分工、人员年度考核奖惩等重要事项，研究内部机构设置及人员调整、科级干部职务任免等事宜；

（四）研究党委、校长办公室内部规章制度建立、修订、废止等工作；

（五）研究年度经费预算、经费调整、重大经费支出等工作；

（六）研究决定应由主任办公会议决定的其他事项。

第四条 主任办公会议成员为党委、校长办公室主任、副主任。根据议题需要，办公室其他有关人员可列席会议。会议原则上每周召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议由党委、校长办公室主任召集并主持。

第五条 主任办公会议须有半数以上成员参会方可召开。讨论决定重大问题和重要事项时，须有三分之二以上成员到会（视频会议）方可召开。

第三章 主任联席会议

第六条 主任联席会议议事内容为：

（一）传达学习上级单位、学校党委重要文件、指示、精神和学校领导重要批示指示，研究贯彻落实学校有关工作部署和主任办公会议安排的有关任务；

（二）听取党委、校长办公室各口有关工作报告；

（三）安排布置、研究审定党委、校长办公室年度工作计划、工作总结等事宜；

（四）研究党委、校长办公室党风廉政建设、党员领导干部民主生活会等事宜；

（五）讨论党委、校长办公室全体工作人员会议有关事宜；

（六）研究决定应由主任联席会议决定的其他事项。

第七条 主任联席会议成员为党委、校长办公室及挂靠单位负责人。根据议题需要，办公室其他有关人员可列席会议。会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议由党委、校长办公室主任或主任委托其他领导主持。

第八条 主任联席会议讨论决定重大问题和重要事项时，须有三分之二以上成员到会（视频会议）方可召开。

第四章 全体工作人员会议

第九条 全体工作人员会议议事内容主要是传达学习贯彻上级单位、学校党委重要文件、指示精神和学校领导重要批示精神，安排布置党委、校长办公室阶段性工作和专项工作，总结部署中心工作，对全体干部职工进行思想政治教育。会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议由办公室主任或由主任委托其他领导主持。

第五章 会议督办、公开及其他

第十条 办公会议会务工作由行政事务室负责。主任办公会议、主任联席会议由行政事务室负责记录，并形成会议纪要。全体工作人员会议由行政事务室安排工作人员负责记录，并根据需要报发新闻或形成会议纪要。

第十一条 办公会议决定事项须不折不扣落实，各挂靠单位、各科室应在各自职责范围内认真履职尽责、自觉贯彻执行，确保各项工作和任务落到实处、做出成效。

第十二条 主任办公会议、主任联席会议内容依据信息公开的相关规定，及时在党委、校长办公室内部公开。

第十三条 各挂靠单位参照上述规定自行制定办公会议制度、组织召开会议，有关情况定期向主任联席会议报告。

第十四条 本规则自公布之日起施行。